资助和赞助项目办公室
奖后
一般信息
在你的项目得到资助之后，在拨款分发的时候, 仍有工作必须完成. 教育资助署 & 与商务办公室合作的赞助计划将在获奖后的过程中为您提供帮助. 和首席调查员一起, 大学代表教员管理所有获得的外部奖励. PI和指定的管理员乌玛·斯里拉姆(Uma Sriram)都在所有支出上签字. 她监督机构的规章制度和程序的遵守情况，并提交可能需要的任何财务报告, 而教员则负责满足项目报告的要求. Ms. Sriram和/或其指定人员将讨论时间和工作报告等活动的监督, 批准开支, 并及时提交报告.
联系 丹尼斯•里德 or 露西Prespolis 在商务办公室寻求协助:
- 了解复杂的资金需求(例如.g.预算表格、报告等.)
- 根据赞助人指引修订奖助金预算
- 与联邦和非联邦赞助商谈判持续奖励
- 非财务奖励后事宜(例如.g.，免费延期申请)
- 了解雇佣程序和表格，处理出差请求
- 采购设备
这些信息旨在让您对获奖后的过程有一个概述. 但是，我们强烈建议您与 OGSP 和 业务办公室 在这个复杂的拨款管理阶段.
常见问题-邮政奖 -包含在颁奖过程中最常见的问题的答案.
管理拨款基金 -包含指导方针和解释，以帮助您管理从资助者收到的资金. 然而，每个出资人都是不同的，所以一定要仔细阅读他们的个人指导方针.
拨款关闭程序 -详细说明赠款期即将结束时所需的最后步骤.
最终支付 - 最终付款的详细要求将被赞助商接受.
哪些奖励文件必须由OGSP审核和签署?
如果保荐人需要财务报告, 开票或审核, OGSP必须签署奖励文件. OGSP通常被认为是“授权的组织代表”."
我该如何处理我所在部门收到的支票?
在部门收到的作为赞助项目付款的支票应带到德怀特大厅的商务办公室. 请包括从赞助商收到的任何文件或说明，表明赞助商的账号.
我有什么报告要求吗?
每个奖项都是独一无二的, 但一般来说, 至少, 在项目结束时，需要一份最终的财务和/或叙述报告. 授奖机构也可能要求更频繁的月度或季度报告.
我可以重新预算项目资金吗?
每个赞助商都有不同的重新预算规则. 例如, 政府赞助者通常允许灵活地重新编制预算，只要重新编制的预算不代表范围的改变.
基金会和公司赞助者可能允许重新预算总费用的10%或特定预算线的10%.
什么是成本分担??
费用分摊是指FSU为赞助项目提供的财政支持.
什么是免费扩展?
无成本扩展定义为, “在当前项目期结束日期之后的延长时间，以完成项目的工作范围。.“联系 帕特丽夏Bossange 有关获得免费延期的详细信息.
禁止的成本
某些费用与奖助金或与奖助金有关的差旅有关，而这些费用并不包括在奖助金基金本身内. 这些被称为不可允许的成本.
不可接受成本的例子:
- 娱乐(包括娱乐), 转移, 社会活动以及与之直接相关的任何成本)
- 酒精饮料
- 校友活动
- 有组织筹款的费用
- 供机构雇员自用的货物或劳务的成本，不论该成本是否作为应纳税所得额报告给雇员
- 项目期间开始前或项目期间结束后发生的费用
转让奖励
赞助项目协议授予机构，而不是授予个人. 如果你正在从另一个机构转移赞助协议到十大网赌信誉平台，或者如果你离开FSU并打算将赞助协议转移到另一个机构, 请联系 帕特丽夏Bossange 尽快寻求帮助.
请记住，在向十大网赌信誉平台转让赞助协议时:
- 受资助院校必须同意放弃赞助协议，才能将赞助协议转移
- 必须向十大网赌信誉平台的担保人提交一份新的申请，其中包括所有FSU适用的费率
拨款关闭程序
OGSP将提醒项目主任/主要研究人员受资助项目的结束日期，以便在结束日期之前结清所有财务义务. 在结束日期后产生的任何费用将退还给部门.
一般, FSU有90天的时间来正式结束竞标, 这意味着OGSP有90天的时间来纠正错误, 在结束日期之前发生的邮寄费用，用于解决诸如最后叙述报告等其他结帐要求.
最终支付
提醒一下, 许多赞助商将在满意的最终方案之前不支付尾款, 财务报告已收到并验收. OGSP将帮助您满足这些要求，并避免您的部门因报告不完整而无法由赠款或合同支付的费用.