教师和图书馆员旅游信息

旅行的过程

为了保证费用的及时审批和报销, 因十大网赌信誉平台公务旅行的教职员工和图书馆员必须完成以下步骤(无论资金来源如何). 职业旅行的例子包括:

  • 参加校外会议
  • 观察学生老师
  • 参加会议

 

第一步(旅行前):完成教师/图书馆员的旅行授权

一旦填妥此表格，部门行政助理将会提供帮助.

注意:如果旅行是由十大网赌信誉平台以外的组织支付的, 填写私人资助旅行表格.  **这份表格需要主席签名.

 

第二步(旅行前):填写联邦境外旅行表

注意:只有在马萨诸塞州以外的地方旅行时才需要完成此步骤. 法规要求填写这份文件 至少在出州旅行前一周. 此表格必须填妥 所有 州外旅行，即使没有使用大学的资金.  完成此步骤将创建出州旅行所需的一般负担号. 

 

第三步(旅行时):收集所有原始收据

收据正本必须包括:

  • 日期 & time
  • 成本
  • 付款方式(e.g. 现金、支票*或信用卡)
    • *已取消支票正反面副本或银行打印件，下面有支票号码
  • 付款证明(i.e. 余额为零)

注意: 信用卡对账单不接受作为收据.

 

第四步(旅行后):填写旅行费用凭证

旅行后, 填写此表格(可在myFramingham上使用“表格搜索”小部件找到) 自相关旅行开始之日起30天内. 然而, 如果临近财政年度结束(最后日期为6月30日), 请注意提交截止日期.  

随旅费凭证一起，还包括:

  • 旅行行程和/或会议议程(如适用)的副本
  • 所有登机牌
  • 酒店收入
  • 互联网打印输出(如透过互联网预订行程)

关于表格，请注意:

  • 所有的外汇都需要兑换. 除了收据, 旅行者将需要提供所使用的转换的硬拷贝打印出来. 以下网站可以帮助您进行必要的转换:
  • 里程报销:
    • 现行的里程税率可在美国国税局网站上搜索“标准里程税率[年]”查询。
    • 从住家或学校到目的地的最短路程将报销里程, 哪个更近.  里程报销必须包括一张显示原产地的地图, 目的地, 总共走了多少英里. 里程数不应上下取整. 

注:如果在州外旅行，请提供与此旅行有关的所有旅行表格、文件和收据 必须参考一般产权负担吗e 数量 (在完成第2步(旅行前):境外旅行表格后获得).  

 

实地考察旅行

希望申请资助学生实地考察的教师可以填写以下表格: